总第79期
2007年第8期
2007年9月3日
主办单位:金万众公司
主编:周平义
责任编辑:禇大雁
网络编辑:张征
   
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学会思考 才会进步----编制新‘工程项目统计表’体会

财务部 范东波

 

    7月中旬,刚忙完各项统计报表,我又接到一项新任务:编制07年1~6月的 ‘工程项目支出统计表’。这次部门对该项工作提出了以下要求:准确、快捷。此项工作看似简单,但由于是历年沿袭下来的编制方法,改变起来颇有难度。
    在这里,我将我们完成此项工作的过程介绍给大家:首先是‘目标明确’。财务人员的工作职责之一是及时向公司管理者提供真实、完整、准确的会计信息。这是我们财务人员必须完成的一项工作。其次是‘事前策划’。为了尽早完成任务,少走弯路,我们事先制定了一种制作程序简单、数据完整、准确的编制方法。经过接下来的实际操作,证明此方法完全实用,不仅减少了工作时间,还提高了会计信息质量。出现这样的工作结果,其实关键得益于有效的‘事前策划’工作,它不但保证了效率的提升而且有效地控制了工作质量。正像公司经常宣传的那样:‘学会思考,才会进步’。再次是‘操作规范’。在进行以上操作时,很可能由于作业人员的不规范操作,以及数据遗漏等原因,造成信息不准确,发生了错误也不易发现和及时纠正。为了杜绝以上现象的发生,充分利用‘EXCEL’表格的‘自动加减运算’和 ‘链接’功能,建立三个数据模型表:分别是调整前表、调整目录表和调整后表。调整前表数据来自帐务系统,与本月发生额和累计发生额完全一致;调整目录数据来自财务人员的有关记录,反映当月和累计调整金额;调整后表是利用调整前表和调整目录进行‘互抵’和‘添加’操作后形成的最终报表。最后是‘质量保证’。我们的目标是,保证报表中的数据准确率达到100%。为了达到这一目标,我们采用了‘监督机制’:一是数字稽查,利用三个电子数据模型表之间的勾稽关系,控制当月差异和累计差异,在完成前两个表的时候,最终表的数据就已经出来了,以试算的总数来检查最终表数据的准确性;二是差错追踪,由于调整目录表的建立使最终表数据具有了可追溯性,使我们能够在后续的检查过程中发现和纠正任一环节任一数据的错误。三是内部审计,利用订单核算工作每月从工程项目统计报表中取数,来核对当年产品结算价格,从而保证重要核算项目的准确性。另外,为了保证数据安全完整,我们在每次编制报表时都要进行计算公式的检查和恢复,并及时进行备份。只要坚持做到这些质量控制要求,可以保证历年财务信息的连续准确性。其实,这项工作仅是我们工作中极小的一部分,但如果每项工作都这么抓,那么我部门的整体工作质量一定会有很大的提高。下一步,我们要将每项工作都制作成标准化的‘作业指导书’。正如质量管理要义上所说:‘该做到的记录下来,记录下来后要做到,作完后要检查结果。’这样周而复始的工作,定能实现标准化、规范化、制度化的工作目标。

 
 

   

 

 

2007年8月“员工之星”

当选理由:
伍琦同志来工作努力勤奋,一步一个台阶,销售业绩月月攀升。2007年7月,他签下了36台“爱尔”牌风冷机组合同。这为“爱尔”家用机组的销售开了个好头。

当选感言:
感谢公司对我工作的认可和支持,在取得成绩的同时,我也认识到自己的不足,在今后的工作中我会更加努力,拓展思路,争取取得更好的成绩,为金万众的成长贡献出自己的一份微薄之力!

姓名:伍琦
所属部门:市场部
职务:项目代表

   

当选理由:
1、作为金万众的一名老员工,敬业爱岗,带领全室人员做到图纸标准化,缩短设计周期,在产品制造过程中,随时掌握生产进度,及时解决出现的问题。
2、今年非标合同产品咨询工作量大,工期紧,新产品多,通过认真审核方案,合理安排人员及时完成非标设计任务。在前半年中产品技术因素一次合格率在99.5%以上,为公司产品及时交货和成本降低提供了保证。
当选感言:
作为金万众的老员工,能够获得这项荣誉,是公司对我工作的认可。这项荣誉对我既是压力也是动力,过去的已经过去,在以后的工作中不断改进自己,提高业务水平,努力工作。为公司的发展贡献力量。

姓名:韩建华
所属部门:研究所
职务:空调设备室主任

   

当选理由:
她到公司工作以来,工作勤恳,能高效率的完成各项工作,目前已成为本部门的主力人员之一。而且积极帮助本部门新人员的工作,对本部门顺利完成各项工作起到了良好的作用。
当选感言:
非常感谢公司授予我“员工之星”这个称号,这是对我工作的认可和肯定,但是我深知自己在工作中还有许多的不足,在今后的工作中,我会更加努力,为金万众的美好明天献上自己的一份力量。

姓名:阎峰
所属部门:会计部
职务:审核会计

 

南戴河之旅
市场部 刘利

    7月下旬,公司组织我们市场部所有员工到南戴河旅游。大家既开心又兴奋,在周五晚上出发之前,同事们都早早地准备好泳衣,拖鞋,还有最重要的防晒霜。两辆IVECO带着大队人马,出发了。一路上,同事们有说有笑,聊天的,打牌的,两位组长用对讲机互相通报情况,感受着一种浓浓的亲情氛围。四个多小时后,我们很轻松到达事先订好的旅馆,为了第二天更有精力的活动,我们住进旅馆后便各自进入了梦乡。
    第二天,大家很早就起来,第一站到南戴河的翡翠岛。海边的海风吹得人很舒服,懒洋洋的躺在沙滩椅上,特别的放松,平日的疲惫与压力,顷刻间化为乌有。吹着海风,光着脚走在软软的沙滩上。低头看着蓝蓝的海水,一浪一浪拍打着海滩,欢快地亲吻着脚丫,像顽皮的儿童在嬉笑打闹,顿时觉得:脚,清凉;心,放飞!
等海水温度升高了,大家都换上泳衣去海里游泳,同事们在海水里戏水玩耍,海是那么的辽阔,天是那样的宽广。待海水涨潮时,海浪一阵一阵袭来,我们与大海努力抗衡着。下午第二站是去滑沙,沙滩高而险,从上滑下来,伴随着尖叫声,体验的是一种从未有过的刺激,过程短但给每个人都留下了深刻的印象。滑沙结束后,大家都认为游戏过程也是一种意志的挑战。
骑马,坐游艇,看现场捕捞的海鲜,等等都给我们留下了很多美好的回忆。
    周日,组长组织大家到黄金海岸去,了解当地的民俗风情。中午吃完午饭,我们就踏上回归的路程了,同事们都被海边的太阳晒得脱了皮, 皮肤红红的, 有的同事还被海水里的贝壳 刺破了脚。 但大家还是意犹未尽,在回去的路上饶有兴致的讨论着这两天的游玩,不停地传来阵阵欢笑声。
    这次南戴河之行,给我们大家都留下了很深刻的印象。愉快的活动可以有效缓解平时工作的压力,这让我也懂得一个道理,工作压力大了,多做些神清气爽感兴趣的事来放松自己,缓解压力。
    内心期待着下一次的团队旅行!

 

心中日记

商贸部 王雨

    梦中铃声响起了,睁开朦胧的双眼,好想再睡一会儿,可是……,又要起来上班了!我不由得笑着叹上一口气:哎,来公司都一年了,还是这样的睡不够!
    时间过的真的好快,在忙碌的工作中我已经到公司整整一年了!工作中的点点滴滴让我学到了很多东西,也认识了很多道理。这一年里有着太多的辛酸和收获,在我的人生里程中,这一年的经历胜过了很多事情,曾经我经常会问自己:过得如此辛苦究竟值吗?那时的我无法回答自己,可是一年之后的今天,我可以毫无顾忌的回答:值,真的值了!在这一年里,我学到了太多的东西:我了解到做什么就要像什么,做每件事都要把它当作很重要的事情来办,……,可以说现在的我,已经完成了从一个懵懂学生到一个合格职业者的蜕变:从一个最初什么都不懂的学生到走入秘书的工作岗位,又从一个怕事的小秘书到处世不惊的现在!也许这些变化在外人看来可能很渺小,可是在我自己看来它就像……,一时之间不知道用什么词语来形容才好,这种感觉只有自己亲身体验过才能感受得到。现在的我已经真正的走进了金万众这个大家庭里,是这里的工作让我明白:人生是多彩的,成功是需要努力的!
    梦想是每个人所追求的,人人都有自己的梦想,我也不例外。以前我的梦其实很简单:只要自己过得开心就好,随着时间的增长我的梦也在增长。最近有部电视剧让我很着迷,里面的女主人公就是一个梦女孩,她每天都在做梦,我和她一样同样是个梦女孩,但我知道电影永远是电影,现实中的生活是残酷的,梦只在无聊的时候做做罢了,一年前我抱着自己的梦来到了工业园,我的梦在现实中很快就碎后重组了,我逐渐成长起来。在我的部门,每天都会接触形形色色的人,温和的,粗暴的,……,各种各样,从他们的身上我学到了很多东西。“世上无难事,只怕有心人”我越来越相信这句话。
    简简单单的一些想法,可能看起来很幼稚,但是自己的路程只有自己明白,我的路才刚刚开始。
    把握机会,珍惜现在,拥有未来,让我们齐声说一句“加油!加油!”。

 

生日祝福

八月过生日的同事们:让阳光普照你所有的日子,让花朵开满你人生的旅途。岁月的年轮像那正在旋转着的黑色唱片,在我们每一个人的内心深处,播放着那美丽的旧日情曲。愿你的整个人生始终充满着欢愉和成功!
郭焕新 潘翠玉 孔繁 李岩 胥涛 梁娟霞 潘凤伟 吴建华 刘小飞 张桂茹 黄贞 杨振强 渠立须 万加新 汪长胜 王朝文 王坚 王楠 刘晖 罗樱 王威威 赵久宝 朱锡亮