总第78期
2007年第6期刊
2007年6月22日
主办单位:金万众公司
主编:周平义
责任编辑:禇大雁
网络编辑:张征
   
企业论坛:  
 

由一只旧信说起

周平义

 

    每天都会收到公司各个部门传递的材料。近日在收到材料准备拆开时,发现装材料所用的信封是一位外地客户寄给我的信封。因为有很长一段时间没有联系,我便下意识去看一下信封上的邮戳日期:2001年4月10日,推算下来,这个信封在金万众落户已六年了。从信封口密密麻麻的订书钉孔可以猜到它已经被用来传递材料很多次了,也就是说,使用者每次都会下意识认为这个信封用于传递内部资料是够用的,不用再去消费一个新信封。
    是啊,旧信封够用就不再消费一个新信封!这是多么可贵的成本意识!在金万众这个成长中的团队,我们经常能够看到关注成本的细节:复印纸张双面使用,打印内部文件时利用已用过一次的纸张的背面,产品结构优化时减去超强度的材料,为提高钣金材料利用率不断修改结构设计,为应对原材料涨价进行了大量新工艺的应用,在《改变产品样本印刷版式的建议》短文中出现了23个关于印刷成本的数字,不仅体现了作者的成本意识,而且体现了成本计算能力,利用钣金加工边料作为工程安装中风盘连接风口辅料,节省了施工成本,……,类似的做法在公司的工作中还有很多!节约1元钱比增加1元钱利润容易很多!在充分竞争的行业市场上,产品价格是逐年下降的,如果要维持企业的正常利润,通过提高价格或者保持价格是十分困难的,但通过降低成本则很容易做到价格下降而企业利润率不变!保持合理的利润率既是企业存在的原因也是持续发展的基础。因为一家没有利润的企业就失去了为社会创造价值的能力,也就是失去了其存在的必要!
    成本下降10%,带给企业的收获是什么呢?假设价格不变,企业的利润率可以提高100%!10块钱售价,1块钱利润,利润率为(10-9)/10=10%,通过成本控制,将成本降低1块钱,售价不变,利润率为(10-8)/10=20%,结果是利润率提高了1倍!这充分说明了降低成本对提高利润的重要性!
    企业在追求做大做强的目标时,做强是做大的基础。没有强这个基础就没有大的结果,企业的强体现在哪里?就体现在合理的利润率上。因为技术进步,营销策划,流程改造等企业行为的发生都是为了保持合理的利润率。因为没有利润就没有持续成长的物质基础。在上述的企业行为中没有一项有成本能力对利润率影响大。这恐怕也是“创业难守业更难”的真实原因。因为创业时往往只须把产品做出来,而在持续进步时则须比别人更低成本更高质量地把产品做出来。企业在追求做大做强的进程中,只有强之后才能有大!因此,成本能力是企业做强做大的基础!
    我们很欣喜地看到,在金万众公司内,节约意识处处有所体现。节约意识是成本能力提高的前提,节约既对企业效益产生促进作用,也是可持续经济发展的重要前提。一只旧信封能够被大家重复使用六年,这只是我们这个团队中节约意识的一个闪光点。而当我们环顾身边时能够看到多个类似的闪光点,这些闪光点构建了金万众企业成本能力的意识基础,有了这个基础,我们有理由相信金万众已经具备了做强企业的基础!
    一只旧信封很轻,但她所隐含的价值很重,很重!

 
     
 
简讯:
 

    “质量之星”评选活动即将启动。为全面落实公司“二高一低”经营目标,公司将于近期启动“质量之星”评选活动。针对产品实现过程中对产品质量有突出表现的员工进行表扬,希望公司产品质量指标能够为“二高一低”中的“高竞争力”保驾护航。
    《暖通空调》编辑部来工业园参观交流。六月上旬,在《暖通空调》主编王曙明的带领下,编辑部一行数人来到金万众工业园参观交流。自金万众成立以来,《暖通空调》编辑部一直都给予金万众热情的支持,对于再次来到金万众工业园,他们表现出极大的热情。我们衷心的祝愿《暖通空调》杂志继续领跑在行业媒体的最前沿。
    由“红楼梦中人”评选活动而急涨的人气进一步推动了温都水城向综合性休闲娱乐基地发展的步伐。公司工程部近期又接到了温都水城网球中心馆中央空调工程施工任务,要求2007年8月底交付使用。对一个2万平方米的建筑来说,这是一个“超短”期工程。本着急用户之所急的宗旨,工程部积极调整部门的各项工作安排,力争按期完成温都水城网球馆的中央空调工程。
销售快报:
    市场部:由“国美系”中承担房地产业务的国美置业开发的力鸿大厦选用了金万众MLSB110水冷螺杆冷水机组2台。力鸿大厦位于北京国际展览中心附近,是一座具有办公和商业功能的综合性大厦。
    大连金百益机电设备科技开发公司采购我公司MTD-B180风冷螺杆机组2台。

    北京日兴房地产公司继采购我公司多台MTD系列风冷机组后近日又向我公司订购MSRB系列水源热泵机组和末端产品。
    天津办事处:天津三星机电公司又向我公司订购6台单元机。
    济南办事处:近期批量销售公司去年推向市场的新风换气机,表明了新风换气机市场需求正在快速增长。这不仅对济南办事处是一个新的增长点,也对其他各地市场建立了样板。
    西安办事处:本月西安办事处完成了12台MTD-20S风冷机组和61台“爱尔”系列家用中央空调产品的销售,这是“爱尔 ”产品第一次大量在西北地区使用。
    石家庄办事处:继完成1台R134a高温水源热泵订单后,石家庄办事处又实现了2台“爱尔”系列机组的销售。
    太原办事处:六月份成功签订了1台MSRB45水源热泵机组合同。自去年以来,金万众水源热泵机组已大量应用于西北和华北地区,标明了金万众水源热泵产品在市场上具有明显的竞争优势。

 

 

2007年6月“员工之星”

当选理由:
作为服务中心的一员,徐清同志工作勤勤恳恳、刻苦研究专业知识。在上地项目中完成了100多台家用机的氟系统连接,保证了工期和质量。同时,他服从上级安排,工作任劳任怨,多次去外地调试、维修。他良好的工作态度,值得我们学习。

当选感言:
我能荣获这项荣誉真是非常高兴,今后我只有在工作中更加勤奋、更加努力才能不负大家对我的肯定。

姓名:徐清
所属部门:服务中心
职务:维修人员

 

 

当选理由:
该同志在工作中认真好学,工作能力强。通过自身努力,目前主要负责数控钻、火焰切割编程。除做好本岗位工作外,还从事主机保温、机加划线、钻孔等。在她的认真负责,积极带动下,班组全体人员不断努力,使机加班有了很大进步。
当选感言:
感谢大家对我工作的信任与支持。虽然获得了这项荣誉,但工作中还存在很多不足之处,在今后工作中要不断的改进,争取把工作做的更好。

姓名:陈木林
所属部门:经管中心
职务:机加班员工

 

 

当选理由:
自接任人事秘书岗位以来,工作认真,同时兼任食堂账目、充值、合同管理、体系文件管理等工作,对考勤及人事报表等工作进行了有效的改进,对人力资源管理软件除了熟练掌握外,还针对公司实际情况对设置、变更等进行了改进,有效提高了工作效率

当选感言:
感谢公司给予我这个荣誉,这既是对我工作的肯定,也是对我以后工作的鞭策;我将不负众望,更加出色的完成各项任务。

姓名:毛超荣
所属部门:经历部
职务:人事秘书

 

 

我的转正经历

财务部 范东波

    经过了冬天、春天,我终于在夏季的第一个月实现了转正梦想。我从一个对岗位近乎陌生,逐步成为一名‘内行人’。
    今年1月中旬刚入职,我便接手了一项重要工作: 2006年统计年报的编制。这项工作难度大、内容多、时间紧。在经验不足情况下,我的心里实在没底。在短短的两周时间里,在财务部吕经理的耐心指导和精心布置,以及公司相关部门的协助下。我和部门另外一名同事共同努力。几经修改,终于将报表按时报送出去。
    最让人‘惊心动魄’的是4月初迎接统计局的检查和验收工作,当时我真有些信心不足。尽管我已经尽了全力,但是万一由于不小心出了‘大差错’ ,给部门和企业添麻烦,我这‘转正’的事恐怕是没戏了。
    那天,当检查人员宣布我们提供的数据与账面实际情况完全一致时,我几乎不敢相信自己的耳朵。从事多年财务工作,我也经历过各方面的检查工作,几乎都有大大小小的问题。这种事我还是头一次遇到,当时一位年龄较大的检查人员半开玩笑地说‘哪怕让我找到四舍五入的差错,我也要罚罚你们’,并表示应该在区里将金万众树立典型。当天盘问、整理、取证工作,直到晚上7点才结束。我真庆幸当时的努力没有白费。
    在来公司的头三个月里,我几乎每天都工作10个小时以上,基本上没有休息日。到目前我已经基本掌握了本岗位需要具备的技能,与同事配合能力也逐步增强。取得这样的成绩,我真的要感谢我的部门经理。说真的我还是头一次遇到如此‘严厉刻薄’的上司。他对一切工作标准处处予以量化,每次布置给我的工作都规定时限,当时我真是感到没有信心。还好,他毫无保留地将本岗位所应具备的知识和技能毫无保留地传授给我,每次都是在让我在‘关键时刻’顺利过关。但在平时,难以看见我们经理的‘笑脸’。
    的确,对此项工作我付出了艰辛的努力,同样的工作我要比别人多付出一倍的时间。每次填报各项统计数据,我都认真复核一遍以上,争取做到将误差降到最低点。如今我这个‘笨人’的工作效率一天比一天高。相信在这样一个充满学习气氛的优秀的团队工作,将来一定会取得更加优异的成绩。

 

 

聪明背后需要真诚

工程部 周政斌

    曾经目睹过这样一件事,某五金厂的工人为提高自身低廉的待遇而举行罢工,时值生产高峰期,厂家为了不影响生产开出了以下条件:工人们工资由原来的每人每天32元提高到37元,但伙食费由原来的补贴改为自理,而使工人们复工了。这件事情说明这家公司只是使用了一个小小的聪明手段就顺利达到了自己的目的。
    另外,想到早些时候的一则报道,南方某破产企业老总把原来的保健品改了个名字就继续投放市场然后大做广告。消费者以为市场出了新的保健品,争相购买,那个很长一段时间在大众眼中消失的老总又因此东山再起。这则报道说这种做法体现了这位老总的眼光非同寻常。
    不管怎样,这两件事都说明人的聪明。人是要聪明,但是聪明意味着打破常规,发别人之所未发,想别人之所不敢想,标志着以小的代价换来最大的成功。然而聪明要发挥作用有个前提,那就是它需要一些真诚作为配料。
    世界上没有一个人愿意被欺骗,你向别人付出自己的真诚,别人才会给你以尊重和支持;你对别人耍小聪明、玩花招,别人也会对你虚与委蛇,甚至不屑一顾。那家五金厂后来的经营状况如何,我不太清楚,但我可以肯定结局不是很好;至于那个保健品老总的情况我们也不用去关注。其实谁也不比谁蠢多少,别人也许被你欺骗一次、两次,但不会永远被欺骗。
    让聪明掺些真诚,也有助于最大限度的发掘自我。一个靠投机取巧的人或企业,他的潜能往往容易被浪费。所以,聪明的背后需要掺些真诚,我们的奋斗才是人性的、道德的,我们的人生才会呈现别样的美丽。

 

 

鸟、骆驼与鲸鱼的故事

市场部 刘利

    (工作的人,按资历的深浅,大致可以分为为三个阶段:进入社会不久的新鲜人,中层干部,高层主管。
三个阶段的工作,各有不同的特质,各有不同的机会与风险。因此,如果我们能认清这三个不同阶段的工作,就更能了解自己在不同层次的角色,也能摆脱一些接近于宿命的纠缠。
    在这三个阶段工作的人,可以比拟为三种动物。刚进入社会不久的新鲜人,像是一只鸟——刚刚孵化,开始学习飞翔的小鸟。
小鸟面对广阔的天地,好处是机会无穷,无限的空间任其展翅。但是小鸟也要明确自己到底要如何成长。
    小鸟的优势,就是还没有被环境、习惯、条件所局限或制约,因此各种新奇的尝试与可能,都在双翼之下。你可以选择成为家鸟,驻足在别人屋檐下;你也可以选择成为林鸟,生活在茂密的森林里;你也可以选择成为侯鸟,随季节的变化而周游各地。
    但是,也要小心。太多新奇的选择会让你眼花缭乱。或者,你选择成为一种与你的体力与本质都不适合的鸟。或者,你不停地变换自己生存的方式,最后忘了自己是一只什么样的鸟。或者,你选择方便的离人群很近的觅食方式,结果成为别人弹弓下的猎物。
    工作了一段时间,成为公司或组织的中间干部之后,你成了一只骆驼。这段时间,你大致已经积累了足够的经验与能力,因此你的公司、你的上司愿意信任你,或者使用你,一再把沉重的工作交付下来,让你承担。生活中,你大致已经成了家,或者已经为人父、为人母,有你的家庭责任要尽。这时候的骆驼,已经不像小鸟那样可以任意飞翔,甚至,即使有变动的机会出现,也不敢轻易尝试。
    骆驼只能在茫茫的沙漠中行走。上司,像是沙漠中头顶的烈日;属下,像是脚下滚烫的沙子。两相煎熬,你只能忍辱负重的行走,默默的行走。骆驼的优势,在于平稳,看起来几乎没有任何风险。职位上的工作,大多已经驾轻就熟。新近的属下,没有你了解;比你资深的上司,可能已经离开这个工作太久,没有你记得清楚------你是一个可以被依赖的中坚干部。
    骆驼的风险,也在于平稳,看起来几乎没有任何机会。漫漫黄沙,一望无际。你被托付了重任,所以一切都理所应当。骆驼羡慕的,可能是另一种动物—鲸鱼。
    有幸从中坚干部更上层楼,成为一个公司或组织的高层决策者、领导者,那就成了一条鲸鱼,从枯燥无际的沙漠,跃入了广阔自由的大海。
然而,进入了海洋,你就要接受海洋的一切。阳光灿烂的日子是你的,狂风暴雨的日子也是你的。最重要的是,你要永远前进,没有停歇。你没有上岸休息的权利—上岸的鲸鱼,就搁浅了。
三种动物,各有自己不同的机会与风险,关键在于我们自己怎么看待。

 

享受工作

经管中心 徐奇伟

      前几天跟同学聊天时,聊到小时侯的人生理想,发现大家都热衷于做科学家,企业家之类的崇高职业,很少有人小时侯的预期与现在的职业相符。人生经常就是这样充满不确定,你曾经精确计算过的,细细准备过的,认定了多年的事物,到头来往往南辕北辙,结局总是让人始料不及。如何在不确定的人生中把握自己的方向,寻找理想的并为之奋斗的职业,从我有限的工作经验中总结出几点与大家共享。
    1、主动寻求基层工作经验。上大学时,我学的是机械工程及自动化,正常的发展方向应该是技术工程师类的职业,但我却应聘的是公司生产储备员一职。有一天,我的一位同学来公司推销PLC并顺便来看我时,大家可以想象我和他之间的鲜明对比:他西装革履而我满身油污,他风度翩翩我落魄潦倒。当我接过同学手中印有“业务经理”字样的名片时,兄弟们,你们可以想象我的感受,我简直无地自容。“我还以为你在公司管理层实习呢”他轻描淡写的一句话让我羞愧难当。但半年过去了,我真正的意识到了基层工作经验对于我的重要,因为只有这样你才能了解一个公司。一定要不怕从底层做起。比如,你现在做的是打印表格等事情,不要怕。其实每一个工作都有它的价值,而且每一个工作由不同的人来做,也是完全不同的。作为没有经验的新人,一定要争取用高水平的工作来完成低层次的工作。只要你动脑筋,就能够把一个很平淡的工作做出彩来。要坚信,你的努力不会白费。不要怕弄脏你的指甲弄黑你的衣领,每一个岗位都有其存在的必然性。公司的发展离不开团队的发展,团队的发展离不开每一个人 ,离不开那些兢兢业业,勤勤恳恳奋斗在不起眼的岗位,为了公司效益而努力工作的所有人。
    2、期望应与实力相符。没有一个人不想当老板,包括我,但我们一定要清楚自己的资本。否则即使天上掉下一个大馅饼,你也会被砸死或者砸伤。只有你对公司的了解超过任何人时,你的工作才是完美的。这包括生产的原材料,各个机组型号,各道加工工序,生产成本,消费群体,销售渠道等等。做到这点你需要多久?我给自己的答案是五年或者更久,我们都期望得到高的回报,但我们的实力还远远不够。当你整天还是梦想低投入高回报时,大事干不了小事不愿干时,问问自己,你相对于别人的强势在哪?我的职位是否是无人可替代的?如果答案是否定的,你应该感到危机。不断的充实自己,给自己制定一个目标,然后朝着目标努力。当然,不要期望把自己塑造成一个全能的人,但你必须有你自己的独门武器。我们所得到的和我们期望的总有一段距离,但你的期望应与实力相符。
    3、享受工作的美一天。有句老掉牙的话“开心过是一天,不开心过也是一天”。既然我们大家都是为了同一个目标而工作,何不让它快乐起来。要知道,艰苦的工作是最好的锻炼。每个人都有自己的长处。在擅长的工作领域里都能如鱼得水,乐在其中。找到能充分发挥你自己特长的职业和位置,只要能发挥所长,不管你是小职员也好老板也好,都能得到快乐和满足。仔细想一下,我们应当幸福的工作,而不是为了幸福而工作。亚里士多德说过:“人们将幸福作为终极目标来追求,而不是作为达到其它目的的手段。”请幸福的工作,这样你每天都会生活在幸福中。

 

生日祝福

青春的树越长越葱茏,生命的花越开越艳丽,在你生日的这一天,请接受大家对你的深深祝福。祈望你心灵深处芳草永绿,青春常驻,笑口常开。祝福6月过生日的同事们!

 

韩建华、赵宏义、秦思聪、傅成、张俊强
郭海霞、韩保建、崔巧云、王廷茂、刘立成
刘成义、王海龙、王玉财、张琦、刘永权

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